Linnaan ei pääse enää vanhalla kulkukortilla
Kulunvalvontajärjestelmän uudistus etenee keskustakampuksen jälkeen Kauppiin ja viimeisenä Hervantaan. Ihmetystä herättäneet digitaaliset kulkukortit ovat yliopiston mukaan välttämättömiä toimivan uudistuksen kannalta.
Teksti ja kuvat: Milo Kiviranta
Uuden kulunvalvontajärjestelmän käyttöönotto yliopiston kampuksilla etenee. Uusimpana kohteena järjestelmä on otettu käyttöön keskustakampuksen Linna-rakennuksessa. Kulku Linnan ryhmätyötiloihin sekä kirjastoon normaalien aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuu nyt uuden järjestelmän mukaisilla kulkukorteilla.
Uusi järjestelmä korvaa kaksi aiemmin yliopistossa käytössä ollutta, käyttöikänsä päässä olevaa kulunvalvontajärjestelmää. Uudistuksella pyritään yliopiston mukaan tekemään kampusten kulunvalvonnasta yhtenäisempää, turvallisempaa ja joustavampaa.
Käytännössä muutokset tarkoittavat sitä, että osaan keskustakampuksen tiloista ei enää pääse ennen elokuuta 2025 myönnetyllä Treyn opiskelijakortilla.
Elokuusta 2025 alkaen uusissa opiskelijakorteissa on ollut valmiina järjestelmän kanssa yhteensopivat kulkuoikeudet. Sitä vanhempien opiskelijakorttien haltijat voivat ottaa käyttöönsä digitaalisen kulkukortin STid Mobile ID -sovelluksen kautta.
Kilpailutuksessa vaatimuksena digitaalinen kulkukortti
Toimitilajohtaja Pertti Iso-Mustajärvi kertoo, että uusia järjestelmiä kilpailutettaessa vaadittiin teknisten, toiminnallisten ja tietoturvallisten vaatimusten täyttymisen lisäksi nimenomaan digitaalista tunnistautumisvaihtoehtoa. Näin uuteen järjestelmään siirtyminen on mahdollisimman helppoa.
“Edellytyksenä oli, että kulkukorttien lisäksi järjestelmään kuuluu mobiilisovellus, jonka opiskelijat voivat itse ottaa etänä käyttöön. Järjestelmän tulee skaalautua hyvin, kun sitä käyttävät kymmenet tuhannet ihmiset. Fyysisten opiskelijakorttien uusiminen olisi ollut hirveä rumba ja järjetön toteutustapa,” Iso-Mustajärvi sanoo.
Iso-Mustajärven mukaan yhtenä perusteena järjestelmän uusimiselle on myös kulunvalvonnan turvallisuus. Salattuun koodiin perustuva uusi kulkukorttityyppi ja digitaalinen tunniste ovat huomattavasti hankalampia jäljentää kuin fyysinen kulkukortti.
Opiskelijoita kannustetaan suosimaan sovellusta
Uudistus on herättänyt jossain määrin ihmetystä mobiilisovelluksen “pakollisuudesta” ja esimerkiksi sen akunkulutuksesta tai tietoturvallisuudesta. Iso-Mustajärven mukaan uudeksi kulunvalvontajärjestelmäksi on valikoitu paras markkinoilla tarjolla oleva vaihtoehto.
“Teknisiä ja tietoturvallisia vaatimuksia oli paljon, ja niitä mietittiin pitkään. Myös käytettävyys on otettu huomioon. Applikaatio ei vie erityisen paljon akkua, sillä sen tarvitsee olla päällä vain silloin kun kortti otetaan esille ja näytetään lukijalle”, Iso-Mustajärvi sanoo.
Vaihtoehtona STid Mobile ID -sovellukselle opiskelijat voivat myös pyytää keskustakampuksen infotiskeiltä erillisen Lenel-kulkukortin. Alkukesästä eteenpäin opiskelijoille kohdennettuja kulkukortteja voi noutaa myös muiden kampusten infoista.
Iso-Mustajärvi kannustaa kuitenkin vanhojen opiskelijakorttien haltijoita käyttämään ensisijaisesti digitaalista kulkukorttia.
“Uusi sovellus ei välttämättä miellytä kaikkia, sillä tällaisessa kilpailutuksessa applikaatiolle ei voida esittää loputtomasti pieniä ja tarkkoja vaateita. Ihan ympäristösyistäkin halutaan kuitenkin välttää se, että tuhansittain kulkukortteja korvataan uusilla”, Iso-Mustajärvi sanoo.
Uudistukset etenevät vuoteen 2028 saakka
Uusi LenelS2 OnGuard -järjestelmä on ennen Linnaa otettu käyttöön Atalpassa sekä Virrassa. Näissä kohteissa uuteen järjestelmään siirryttiin vuoden 2025 jälkipuoliskolla.
Uusi kulunvalvontajärjestelmä tullaan ottamaan käyttöön kaikilla Tampereen yliopiston kampuksilla vuoden 2028 loppuun mennessä. Järjestelmä on suunniteltu siten, että sen käyttöönotto on tulevaisuudessa mahdollista myös TAMK:in tiloissa.
Keskustakampuksen jälkeen uudistukset etenevät Kaupin kampukselle. Poikkeuksena uuteen kulunvalvontajärjestelmään siirrytään Hervannassa Sähkötalon peruskorjatuissa osissa sekä uudisrakennus Noodissa jo kesällä 2026. Uudistusaikataulusta muissa Hervannan kampuksen tiloissa ei vielä ole tehty päätöstä.